Årsmötestider

Årsmötet i varje IOGT-NTO-förening hålls mellan den första januari och sista februari varje år. Kom ihåg att kalla till årsmötet minst 4 veckor innan årsmötet börjar, årsmötet är beslutsmässigt om det är kallat i tid och det är minst 5 föreningsmedlemmar närvarande.

Nya rutiner för årsrapportering fr o m 2021 – se längre ner på sidan!

Till årsmötet finns olika handlingar som behöver göras i ordning. Här finns olika exempel och mallar som man kan ha som utgångspunkt när man gör årsmöteshandlingarna.

Kallelse årsmöte (pdf)
Kallelse årsmöte (word)
Föredragningslista föreningsårsmöte (pdf)
Föredragningslista föreningsårsmöte (word)
Årsmötesprotokoll (pdf)
Årsmötesprotokoll (word)
Verksamhetsberättelse (pdf)
Verksamhetsberättelse (word)
Ekonomisk berättelse (pdf)
Ekonomisk berättelse (word)
Revisionsberättelse (pdf)
Revisionsberättelse (word)
Arbetsplan (word)
Budget (pdf)
Budget (word)
Parentation
Hederstecken A3 (pdf, information om vilka förtjänstplaketter vi har)
Ansökan förtjänstplakett (pdf)
Ansökan förtjänstplakett (word)
Kretsårsrapport (word)
Föreningsårsrapport 2021 (word)

ÅRSRAPPORTERING

Alla föreningar ska årligen skicka in årsrapport, för att få föreningsbidrag och information från förbundet.
50 kr per betalande medlem 2020-12-31 betalas ut innan sommaren till föreningar som genomför årsmöte och skickar in sin årsrapport senast 30 april. Från och med 2021 görs årsrapporteringen med fördel direkt i medlemsregistret.

De som har behörighet till föreningens sida (inklusive årsrapportering) är de som är valda till ordförande eller föreningsregisteransvariga. Om föreningen önskar lägga till föreningsregisteransvariga, kontakta [email protected].

I årsrapporten redovisas bland annat föreningens verksamhetsort, bankuppgifter, hemsida, besöksadress och inte minst föreningens valda styrelse, revisorer, valberedning, personal och andra uppdrag.

En ny årsrapport skapas genom att klicka på ”+” i rutan Årsrapporter. Där står också detaljerad bruksanvisning för hur den ska fyllas i. Det går bra att ändra i årsrapporten fram tills den registreras av förbundskansliet, varvid den låses för redigering.

Om föreningen inte har möjlighet att rapportera digitalt finns en pappersversion att ladda ner här. Föreningsårsrapport 2021

STADGAR
I stadgarna regleras många viktiga saker som måste följas. Det handlar till exempel om vilka som är valbara för uppdrag, vilka frågor som ska behandlar på årsmötet och förhållandet till andra delar av organisationen.

LÄS IOGT-NTO:S STADGAR

Låna portabel kamera från oss

Planerar din förening att genomföra ett digitalt styrelsemöte? Datorns inbyggda mikrofon och högtalare är sällan tillräckligt bra. Från oss kan du låna utrustning för att genomföra ett möte med fler deltagare på plats. Kontakta oss i god tid för att få utrustningen innan ert möte.